УВАЖАЕМЫЕ КЛИЕНТЫ,
Изменения, происходящие в экономической сфере, в свете экономического кризиса, а также угроза заражения коронавирусом и вводимые в связи с этим ограничения, неизбежно отражаются не только на нашей жизни, но и на бизнес процессах, а также на трудовых отношениях.
Названные мировые угрозы, а также девальвация национальной валюты
обусловили для работодателей Российской Федерации ряд вопросов требующих незамедлительного ответа и решительных действий.
Исходя из нашей практики, в данный момент наиболее актуальными проблемами для работодателей являются:
- перевод работников на дистанционную работу, в связи с предотвращением заражения коронавирусом;
- оптимизация штатной численности и фонда оплаты труда в связи с уменьшением объема работы;
- простой по обстоятельствам не зависящим от работника и работодателя;
- изменение существенных условий договора;
Учитывая вышеизложенное, мы бы хотели обратить внимание наших клиентов на следующие обстоятельства:
Перевод работников на дистанционную работу должен осуществляться с учетом положений статей: 72.1, 72.2, 73, 312.1, 312.2, 312.3, 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации.
В частности работодатели обязаны:
Направить работникам уведомления о переводе, приложив к ним дополнительные соглашения. При этом в дополнительном соглашении необходимо оговорить, чьи средства коммуникации будут использоваться в процессе в процессе работ.
Если работник будет использовать свои средства коммуникации, а равно в ходе дистанционной работы работнику придется нести расходы на копировальную технику, а также расходы, связанные с изготовлением документов на бумажных носителях, оговорить условия и порядок компенсации работнику таких расходов. Одновременно в дополнительном соглашении должны быть оговорены особенности учета рабочего времени.
Автор: Михаил Герман, Ведущий юрист, GRATA International, St. Petersburg.